钥匙智能管理系统需本着高水准、高质量，高性能价格比的总要求，并要考虑到使用者的维护、使用、可持续发展的思路；以通用化、系列化、组合化为基础，充分体现系统可伸缩、可重组、可替代的功能，达到系统互联、互通、互操作，具备如下特性:

1  钥匙智能管理系统硬件功能特性：

Ø 单个匙柜管理钥匙数量48位；

Ø 安全电门插锁: 只有授权用户才能打开，另备后备应急机械门锁；

Ø 钢制外壳，防爆防破坏;

Ø 警铃功能, 当匙柜被强行打开时会发出警铃；

Ø 7寸安卓触摸屏，可直观看到钥匙使用情况，并可做输入、查询数据之用；

Ø 钥匙位置不但在触摸屏上直接显示,并且钥匙所在位置的LED发光显示定位；取钥匙的人经过身份认证后智能钥匙位上的LED显示灯显示他权限下可取钥匙。

Ø 每根钥匙均被电子锁锁上, 只有授权用户才能取出；

Ø 提供RS232接口, 可供连接打印机/其他外设或计算机；

Ø 箱体内外均可接驳数据线；

Ø 智能钥匙扣提供多种种颜色匙扣, 钥匙以不锈钢环连接匙扣, 不需用特殊工具连接锁匙, 智能钥匙栓可重复使用；

Ø 交还钥匙时, 有智能快速、不会影响系统对钥匙的识别， 安全性更高；

Ø 每一把钥匙都可以设定使用人员的时间段和使用时长。杜绝工作人员非工作时间取出钥匙，以及防止将钥匙带离工作区域；

Ø 提供警示: 当钥匙逾期未还, 锁匙被强行取出, 门未关妥, 错误输入或插入不效匙时, 系统会发出警报，对于某些特定的警报内容，用户可以自行选择开启或关闭；

Ø 每套系统可以管理48个把钥匙，处理不少于100个用户资料；

Ø 可以将用户设置成不少于5个不同的权限级别；

Ø 用户身份识别除基本的密码式以外，还可以兼容其他的身份识别仪；

Ø 系统具备紧急情况处理方式，分为正常使用以及设备故障的应急办法，以保证在紧急情况下可以提取所有的钥匙；

Ø 系统自动记录所有的操作信息，主机可储存不少于10万条个记录, 在中控机内存储器接近容量时自动提示下载；

Ø 可按钥匙, 使用者或时间制作不同报告；

Ø 可按钥匙, 用户, 事故, 警示或日期查察报表；

Ø 可提供一次性用户编码给予临时使用人员借用钥匙；

Ø 暂停用户, 可暂停用户的使用权；

Ø 可设定用户的使用期限；

Ø 限制功能，除了使用者本人之外，其他任何人员都不可以对某个用户的密码进行修改；

Ø 设定自动下载记录数据；

Ø 独立运作功能，系统可以独立运作，进行各种功能操作，以及保存记录信息；

Ø 通过TCP/IP可以远程管理和控制钥匙管理系统；

Ø 双人或三人提取，系统可以被设定为需要识别双人或三人的授权时才能够提取钥匙；

Ø 可以识别多种不同的警报类别，以提示和维护系统的正常运行，当警报发生时不只是设备现场和控制中心可以及时获知警报内容，并且可以将此警报接驳到其他的警报中心以及时提醒相当人员。

2 钥匙智能管理系统软件功能特性：

l 记忆功能

系统的记忆功能主要记忆两方面内容：一方面，可以对储存在系统内的钥匙进行记忆，记忆的内容包括钥匙的编号、钥匙名称（钥匙所属的车辆名称）、钥匙的重要性、钥匙使用的情况；另一方面，可以对使用人员进行记忆，记忆的内容包括车辆使用人员的代码、姓名、使用权限（可以使用系统内的哪些钥匙、可以在什么时间段使用、使用某些钥匙的时间段等）、提取及归还钥匙的时间记录等。对于系统所记忆的不同内容，也就是说可以追踪到每一把钥匙的使用情况和去向，管理人员可以方便接驳打印机或转存到计算机里打印出来，以备查询。

l 管理控制功能

系统的管理控制功能，即在记忆功能的基本上，对车辆使用人员钥匙的领取、归还、时间上进行控制，杜绝非使用人员使用钥匙，非工作时间段使用钥匙，杜绝钥匙被带离工作场所，避免使用记录不完善，保存记录并可提供随时查调。