会议一体化管理平台是一个用于解决当前会议安排过程中“杂、乱、难”等问题的软硬件产品，会议一体化管理平台综合使用通讯技术、自动控制技术、软件技术和多媒体技术把会议全程（包括场地预订、通知提示、考勤签到、发言讨论、资料归档等）管理起来，让人们的会议过程更简单、更舒适、更高效。
系统软件架构图：


四大大系统特点
1.软硬件结合的智能系统
平台在实现了会议相关事务信息管理的同时，还能把会议预约过程中提出的概括而抽象的会场环境要求，通过转换、定义、计算等过程，分解成一系列控制指令交各智能化子系统执行，整个过程无需人工干预。
2.便捷的管理
平台支持会议室分组管理。超级管理员能根据楼层、部门、住户的不同，把会议室分成多个分组，会议室分组能够授权给指定的用户进行管理。经授权的用户可以变更会议室状态、审批会议室的预订申请、远程控制会议室的设备、定义会议室的场景模式。
3.简单便捷的操作
采用Browser/Server结构，用户通过网络浏览器可直接使用该系统功能，无需安装任何软件。
使用WEB2.0技术，界面采用直观的图形化交互界面进行傻瓜式操作，使第一次进入系统的用户都能够准确的使用本平台功能。
4.高开放性
平台具有很高的开放性。既可以作为独立的软件系统运行，也可以与第三方系统相整合，如与智能空调、智能照明、信息发布系统等。
十二项系统功能
会议室预约：在会议室状态图上通过鼠标拖拽就能预约会议室；
移动预约：通过手机App应用，能够随时随地预定会议室；
排座管理：通过图形化的操作界面，预先指定每个参会人的座位；
会议通知：通过邮件、短信等方式提醒人们按时参加会议；
会议引导：通过通道的屏幕、电子桌牌，把人们引导到会议室的座位上；
设备控制：能按需自动开关设备，创造一个舒适节能的会场环境；
会议签到：交互式触摸屏上实现会议签到；
稿件翻阅：交互式触摸屏上可以翻阅事先上传的电子文件；
电子白板：可在触摸式液晶电子白板上涂抹、板书；
服务管理：点击触摸就能在会议室现场呼叫各种服务；
会以计费：能按照既定的收费规则，自动计算会议费用；
会议档案：能翻阅过往会议的各种文字、PPT、声音、视频资料。

服务器配置及环境要求:
操作系统： 推荐Windows Server 2008 R2
系统类型：推荐64位操作系统
CPU：>2.6GHz
内存：>8G
硬盘：>320G
网卡：千兆网卡