工程管理子系统设备管理
设备管理模块不仅可以记录每个设备的基本属性、技术参数、检测参数和配件附件等详细信息,还可以编制设备保养计划和检测计划,保证设备处于良好的使用状态,降低设备的维护成本并延长设备的使用周期。
设备保养、检测、维修既可以实现对设备的过程管理,同时可以记录过程中对物料成本的消耗,为工程预算提供了准确的自维成本数据来源。
合同管理
合同管理记录了物业服务公司和往来单位签订合同的详细信息,包括合同分期付款信息、合同事由、招标情况等。工程部门通过合同验收来体现合同的分期执行过程。合同须按期顺序验收,某一期验收通过后,就会根据合同自动产生应收或应付数据,由财务部门确认成为应收款项或应付款项。
签报管理
签报管理属于一个简化的合同管理,但不存在分期执行的情况。物业服务公司可以通过签报管理来完成对小型整改、外维等业务的流程化处理。
工程预算管理
工程管理部门是物业管理公司的关键业务部门,承担了客户服务实施、公共区域维修、设备设施维保等核心服务工作,与此同时,工程管理部门也是物业管理公司的主要成本部门,如何通过精细化管理,实现工程成本预算控制,是物业管理公司一个非常重要的关注点,工程预算功能特点如下:
- 物业管理公司的工程成本主要分为通过分包商的外维成本和通过自维的物料消耗成本。针对外维,各个项目可以定义个性化管理要求的成本项目体系;针对自维,可以定义个性化的物料用途体系来反映物料消耗的成本。
- 物业管理公司各个项目在年初可以针对外维的成本项目和针对自维的物料用途,编制工程预算。
- 工程预算表会自动实时统计工程部门在日常工作中发生的业务数据集中进行分析。外维业务数据包括合同和签报数据;自维业务数据包括内部工单、设备的维修、保养和检测等,这样物业管理公司就可以实时监控工程预算的实际执行情况以及执行进度,同时也为下一年度的工程预算编制提供了重要的参考数据。