预算管理子系统预算管理模块与其它子系统无缝集成,预算模块能够控制和获取所有业务数据的实时发生情况。可以通过多级组织机构关系自定义预算编制表,融入物业服务公司总体经营目标,并对总体经营目标中的支出计划和收入计划进行统筹编制,并按年度、季度和月度分解下级各区域公司和物业项目的经营目标。
预算通过审批之后,系统提供多种预算控制方式和控制策略,实现基于过程的预算控制与预警,并在系统中预置了预算控制方案。通过与财务核算、资金、采购、人力资源等相关系统的有效衔接来获取预算执行实际数,使预算控制从单纯的费用控制向业务控制延伸,实现事前、事中和事后的全面控制,帮助企业实现主动式风险控制。
预算编制
预算项目支持自定义,并支持多级预算项目。在预算编制过程中,预算项目的数据来源可以自定义获取业务系统中任意数据源。
预算控制
预算支出计划分为资金计划和资金执行计划,由资金计划控制着采购管理、仓库管理、应付管理和人力资源管理等业务的资金需求合理性。资金计划业务单据通过之后,由资金执行计划控制着应付资金需求的合理性,并与每个阶段的经营目标进行比对是否在预算范围内。预算收入计划分为收入预测和收缴统计,收入预测依据历年收费管理、租赁管理、停车场管理和客户服务管理等模块收入数据,同时根据项目接管数量的增减进行最终的预测收入目标设定。收缴统计实时获取管理费、水电费、租金、停车费和有偿费用等业务单据的费用收缴情况,收缴统计可以用于考核每个阶段的经营目标的完成情况。
预算执行
预算执行数据的来源直接获取系统中业务单据实时发生的数据,并根据预定的预算计划数值进行比较和查询。针对执行数偏离或突发事件等情况,可以进行预算编制的调整和修正申请。